Epidata使用教程之快速入门篇(三) 数据录入的控制(1)

分类：数据管理

关键词：epidata，中文教程，质控文件

很久没写了，热热身先：前两节我们了解了如何编写调查表文件，如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。

这一节，我们看看数据录入的控制。问题提出：为什么需要“控制”？

还是先前的那个例子，其中编号为4的那一行，有“门诊”“住院”和“住院病案号”三项，这三项中最多只有两项需要我们来录入数据，因为门诊和住院这两种情况是相斥的，一个病人如果是门诊病人，那就不是住院病人，病案号当然也没有了。

所以，为了提高数据录入的效率，我们需要对录入过程进行控制：对于上面的这种情况，我们的预期控制效果是：在录完就诊日期后，光标到“门诊”项，这 时，如果这个病人是门诊病人，那么我们录入1或者Y（因为这个变量是布尔型，其值只有1或Y，0或N，键入其它的值都是无效的）之后，光标不是到“住院” 项，而是跳转到“性别”，因为门诊病人没有病案号。

当然，对数据录入的控制还远不只这些，还包括字段允许值的设定、是否必须录入、是否允许重复数值等。

为了实现这些“控制”过程，我们需要建一个与.rec文件同名但后缀为.chk的文件。在启动epidata后，在工具栏上就能看到建立CHK文件的按钮。

（图1）

选择我们先前生成的sample.rec文件，点击打开后，出现编写CHK文件的页面：

（图2）

简单的解释一下：

Epidata的CHK文件，命令有很多，这个编辑窗口，仅列出了比较常用的几个，其它更为复杂的功能，需要点击“编辑”按钮，以文本编辑方式打开CHK文件来编写CHK命令。这些命令的使用，以后有时间的话我会详细介绍。

上图中对CHK选项卡中的5个项目作了简单的说明，下面逐一进行介绍：

1、字段的允许数值范围与允许数值

对应的CHK命令为：Range和Legal

“控制”作用：在录入时，如果录入的数值不在这两个命令定义的允许数值（范围）内，系统将报错，需重新录入“合格”的数值。

这是CHK文件中常用的两个命令，其作用稍有不同，Range限定的是字段数值的“允许范围”，比如我们可以键入“1-8”，代表该字段的数值是从 1到8且连续的8个数值；而Legal则限定字段的允许数值，对上面这种情况，用Legal命令的话，我们需要键入“1,2,3,4,5,6,7,8”， 如果实际情况是既有连续的数值，又有不连续的，那这两个命令可以一起用，比如键入“1-5,7,8”，表示这个字段共允许7个数值，包括1到5连续5个 数，还有“7”和“8”这两个数。如果录入时输入了6，系统会报错，提示“非法录入”，同时还提示应该输入的允许数值（范围）。如下图：

（图3 Range和Legal这两个命令的作用就是这个）

看到本文图2中那个“编辑”按钮了吗？我们点击它看看里面是什么：

这是对当前字段的CHK命令进行文本方式的编辑（其实Epidata的文件基本都是文本格式，只不过文件的后缀不是.txt罢了）。在里面我们可以看到，一个合格的CHK命令是字段名加CHK命令，以END结尾。

Range命令的用法是

RANGE 1 5 （它定义了允许的数值范围是1到5）

END （注意：多数CHK命令都以1个END结尾。如果RANGE和LEGAL两个命令都有，则这两个命令后只需一个END）

Legal的用法是：

LEGAL

7

8

END

对于LEGAL命令，每个允许的数值要占一行。

事实上，对于这两个命令，我们不需要以文本方式编辑，直接在图2中的选项卡中填上数值范围或数值就可以了（以,分隔每个单独的数值），而对于选项卡中没有的命令，我们必需用编辑文本自己编写。

好了，这两个命令我们已经简单的了解了用法，下面我们看看跳转命令Jumps怎么用。

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