Epidata使用教程之快速入门篇(三) 数据录入的控制(2)
2008-12-21
分类：数据管理
正文2跳转
对应的CHK命令为：Jumps
“控制”作用：在录入时，如果录入的值符合条件，则跳转到条件中设定的字段处进行录入。
这个一个很常用的CHK命令，格式也很简单，如下图：
（图1）
在上图中我们可以看到，如果在sample.chk那个选项卡中编辑Jumps命令的话，格式是：
Y>sex
解释：如果录入的值等于Y则将跳转到字段sex。对于这个字段，由于是布尔型变量，录入0或者1，系统自动将其转换为N或Y，所以这个字段的Jumps命令中，条件取值是Y而不是1。
如果进行文本格式的编辑（见上图中最下面的编辑窗口），Jumps的命令格式是：
outp /这个是字段名
JUMPS /Jumps命令开始
Y sex /跳转条件，可以有多个，每个条件占1行
END /Jumps命令结束
END / outp字段的CHK命令结束
上面这种情况，是一个跳转命令，如果有多个跳转怎么办？
在CHK选项卡中，用英文的,分隔不同的跳转命令，如Y>sex,N>inh。
这里有一个小窍门，在使用CHK选项卡的实际操作中，我们不必书写Jumps将要跳转到的字段名称，用鼠标就可以搞定：
当在CHK编辑选项卡中Jumps的编辑框中，已经输入了“Y>”之后，我们用鼠标点击数据录入界面（图1中黑色背景）中，我们需要跳转到的 那个字段对应的输入框（黑色背景中的灰色输入框），比如我们点击“性别”后面那个输入框，则我们正在编辑的Jumps命令“Y>”将成为 “Y>sex”，而不必我们手动输入了。
以上介绍了Jumps命令的常用方法，其它的跳转条件暂不在这里介绍。
3 是否必需录入
对应的CHK命令为：MUSTENTER
“控制”作用：在录入时，如果设置了MUSTENTER（默认是No，不设置），则该字段必需录入数据，即不能为空（当然对与错它是不管的）。设置见下图：
（图2）
MUSTENTER的设置非常简单，在CHK选项卡中，只有两个选项，第一个是“NO”，第二个是“YES”，上图中选择了“YES”。
点击CHK选项卡下方“编辑”按钮，用文本方式打开该字段的CHK命令，我们可以看到这个命令的格式：
Pname /字段名称
MUSTENTER /这是设置为“YES”的情况，设置为“NO”则MUSTENTER不出现。
END / 该字段的CHK命令结束，注意不是MUSTENTER的，MUSTENTER是少数几个不需以END结尾的CHK命令。
4 是否允许重复值
对应的CHK命令为：Repeat
“控制”作用：在录入时，如果设置了Repeat（默认是No，不设置），则在录入时，当前字段的值将调用前一字段的值并自动填充。当然这个值是允许被修改的。
这个命令主要用于字段值较少变化的情况，比如我们的调查表最后一项是观察医生，可能几百个病人的记录，只有几个观察医生，那么我们就可以应用 Repeat命令，在我们录入数据时，如果当前数据中观察医生项有一个值，那么在我们录入下一条记录时，观察医生项还是这个值，不用我们去录入了。
如果对这个值进行修改，那么在之后录入的数据中，将调用修改后的新值。
这个功能非常实用。Repeat命令的格式与MUSTENTER是相同的，这里就不截图了。
5 字段的标签
对应的CHK命令为：COMMENT LEGAL USE （USE后面跟标签的名称，可对现有标签进行编辑。如果要定义新的标签，需要更改epidata目录中的EpiData.lbl这个文件。）
“控制”作用：在录入时，如果设置了字段的标签，则在录入该字段数据时，按F9或者数字键盘上的+号，则该字段定义的标签将被调出来显示，以达到提示作用。如下图：
（图3）
我们可以根据提示，录入相应的数值。
目前在Epidata系统中，已经定义的标签有3个，分别标签名称分别是：agegroups、continent和sex，分别用于年龄组、洲及性别的标示。
我个人觉得标签这个功能并不实用，如果我们在录入数据的时候，还要按F9或者什么+号来看看我们需要录入什么数值，那么录入效率肯定成问题。
一般做法是在字段后面直接把需要标示的内容写出来，在数据录入时一目了然，比如这个性别，输入框后面已经明确 ①男 ②女，在录入时根据情况录入1或者2就可以了，所以事实上这个命令我从来没用过。
好了，至此，我们已经把CHK选项卡上列出的5个CHK命令都作了简单介绍，相信大家已经能够写出符合自己要求的控制文件了。
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